U heeft waarschijnlijk al wat over Office 365 gehoord, maar u bent nog niet overgestapt.
U geniet nog waarschijnlijk van uw Office 2007 of 2010, dus waarom zou u overstappen?
Om te beginnen, Office 365 biedt veel extra voordelen, ook ter ontlasting van uw ICT.
Zo kunt u uw mail via de Microsoft servers laten lopen, waardoor u geen eigen exchange server meer nodig heeft.
Dit bespaart u in aanschaf en onderhoud kosten van uw server, u kunt dus geld besparen door een overstap!
Laten we enkele voordelen van Office 365 eens bekijken:
- Email via Microsoft Servers, geen eigen exchange servers meer nodig.
- Cloud based, data wordt veilig opgeslagen in een Microsoft data center.
- Meerdere Devices, overal ter wereld kunt u bij uw data.
- Licentie gebaseerd, altijd de beschikking over laatste Office versie, nooit meer hoeven investeren in een nieuw Office product.
- Schaalbaar, voor elke organisatie geschikt.
- Microsoft verzorgt de software, u heeft dus alleen de voordelen van het gebruiksgemak, niet de nadelen van technisch beheer.
- … en meer.
Waarom Office 365?
Leuke voordelen, denkt u, maar ik ben nog steeds tevreden met mijn huidige Office pakket, waarom zou ik dan overstappen?
Die vraag kan beantwoord worden met 2 redenen:
- Cloud
- Zorgen Vrij
Cloud
Doordat Office 365 in de Cloud wordt gehost bij Microsoft heeft u altijd beschikking over uw data (mits u over een internet verbinding beschikt).
Zo kunt u dus overal ter wereld bij uw data, dit kan uw productiviteit en die van uw organisatie aanzienlijk verhogen.
Stel dat er een spoed document gemaakt moet worden en ondertekend moet worden, maar helaas is 1 van de betrokken hoofd personen op reis en zit aan de andere kant van de wereld, dat is dan een groot probleem.
Gelukkig heeft deze persoon z’n laptop of tablet bij en beschikt over een internet verbinding via z’n hotel, gelukkig kan er gelijk gewerkt worden aan het document.
Aangezien het om een document gaat met bedrijfsgevoelige informatie is het belangrijk dat deze niet via email wordt verstuurd, gelukkig kan deze worden opgeslagen in de beschermde cloud omgeving van Microsoft.
Zo kan de productiviteit in uw organisatie altijd op het juiste niveau zitten waardoor u niet langer hinder hoeft te ondervinden.
Zorgen Vrij
Doordat al uw data en emails worden opgeslagen in de cloud, hoeft u zich geen zorgen meer te maken om dataverlies.
Zo kan het gebeuren dat een van uw servers crasht en u een gedeelte of al uw data kwijt bent.
In een data center mag dit nooit gebeuren, deze systemen worden daarom:
- 24-7 gemonitord
- Onderhouden
- En er worden regelmatige back-ups gemaakt
U kunt zich dus volledig richten op uw organisatie en u hoeft geen rekening te houden met bijkomende technische noodzakelijkheden, deze worden verzorgd door Microsoft.
Overstappen naar Office 365 kan uw organisatie dus:
- Geld besparen
- Productiviteit verhogen
- Efficiëntie verhogen
- Zorgen verminderen
Er zijn al veel organisaties overgestapt naar Office 365, bekijk hun succes verhalen.
Wilt u ook overstappen naar Office 365?
Wij kunnen u daarbij helpen, neem contact met ons voor meer informatie.